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2007年5月30日星期三

成為自己的大師

讀過現代管理碩士課程的人,對於這些名字都應該不會陌生;Peter Senge,Michael Porter,Abraham Maslow,Henry Mintzberg。

其中 Peter Senge(中譯彼德˙聖吉)倡議的 Five Disciplines,屬於近代管理概念的先驅,當中涉及個人管理的部份其實不少,這正好作為現代人處理個人成長問題的指引。有趣的是,彼德聖吉先生現在醉心於佛學,並為國學大師南懷瑾的弟子。苟若他日彼德˙聖吉先生能揉合佛學理念於管理學的話,相信整個世界將會出現一個新的局面!

彼德聖吉先生提出的五項紀律,分別是:
  1. Systems Thinking
  2. Personal Mastery
  3. Mental Models
  4. Building Shared Vision
  5. Team Learning
在未了解這五項紀律所謂何事以前,首先要先明白甚麼是系統理論(Systems Theory)。關於系統理論,其中的基本概念就是一個系統本身展示的所有特性,將會較系統本身所有元素的特性總和為大。舉個例說,一個空氣調節系統,有控制某個特定區域溫度的特性,但每個在空氣調節系統的元素,如馬達、雪種、喉管等等,皆沒有「控制某個特定區域溫度」這個特性。
自然,這只是系統理論的粗淺介紹,若要更詳盡的說明,相信要寫很長的文章解釋。

當了解系統理論的基本,我們便可以開始簡單的談論一下五項紀律是甚麼,同時也可知道它們與系統理論的關聯。

Systems Thinking–並不是教人像系統一樣思想,相反這個項目是教導我們要怎樣作出思想與分析,才可全面看清事情。

傳統分析方法在於分拆,其目的在於透過把事物細分作研究,以求達到把事物所含元素逐一分析,然後綜合結論解釋事物。從系統理論的法則來看,傳統分析方法沒有可能得出對某項被觀察事物的結論。理由在於,事物若被視為一個系統(基本上事物由多於一個元素組成則可視為一個系統,蓋元素間存在互動關係),則研究元素本身各自的特性,以解釋系統本身的特性時,很有可能會遺漏系統獨有的特性而得出偏差的結果。

再試舉個例子說明,交通系統的建立,其大概的主要元素有人、車與道路。如果單以研究各自元素的特性而確立出一個交通系統,則有可能一樁交通意外便會導致整個系統癱瘓。由於交通意外乃交通系統的獨有特性,它根本不會出現於各自元素特性之內。

所以,系統思想的核心概念,就是要訓練出在分析事物的時候,以事物作為一個系統作全面的分析,避免出現掛萬漏一的情況!

Personal Mastery–個人精進的心態,是維持個體繼續進步的元素。要建立個人精進的心態,目標(或更上一層是目光–Vision)的建立是必然產物。作為人類,欠缺了目標而空談精進尤如空華般虛幻。

那麼,目標若為精進的手段,則目標本身不能訂得太短、太易,否則一旦達到目標,精進的心態便會因失去所依而冷卻下來,所以 Personal Mastery 裡面提及建立的目標,一般是以終生為本!

有人或許以為,人既有自由選擇,為甚麼一定要精進不已?一定要持續進步?對於提出這些問題的人,很明顯是不了解自己作為人有持續進步的特性。最簡單的例證,可從過往幾千年歷史裡文明發展的趨勢以玆證明,若要親自體證,則任何人有興趣的話,亦可在此另起一章以提供一個自我測試的把戲作證明!

假如持續進步為人的特性,那麼無論喜歡與否,這種特性(或曰天性)自然會透過人的活動展現,既然如此,要不就是為它建立目標以引導它走向自己想到達的地方,反之任它自找方向的話,對於個人未必一定是樁好事!

Mental Model–意識型態(譯法自覺不妥,但找不到更好故妄巧立之),是人與外在世界接觸然後受到影響所建立的思維模式(佛家意謂「執」),也可以說是一種長期重覆並穩固下來的思想地圖(Mental Map)。

穩固的意識型態,無疑在穩定的環境下有助於減輕思想負荷,可是在大千世界、變化萬千的現實裡面,鞏固的意識型態卻有礙思想的啟發,明顯這並不有利於個人發展。

關於固有意識型態的認知,一般要注意以下幾點:
  • 單向的控制–希望把事情完全掌握於個人手裡;
  • 增加利益、減少損失–企圖透過掌控事情而達到目的;
  • 壓抑負面感覺–把行事的負面影響或所帶來的負面情緒加以壓抑,意圖令事情循所定軌跡進行;
  • 企圖合理化事情–對事情或行為不論好壞,皆提出一系列所謂理由加以合理化。
在避免衝突與尷尬的情況下,固有意識型態可讓人避免對抗或爭拗的情況發生,但是卻無從真正解決存在的問題或矛盾。若要對治這些情況,便要不時提醒自己是否正在進行固定的思想模式,並且要隨時準備改變思想型態。

或許,在解決或思索問題,又或是判定好壞以前,首先要詢問自已到底這些想法是從何而來?
Building Shared Vision–建立共同目光(這裡不用目標,因為目標一般需要量化),是人與人在互動中達至雙贏的重要元素。現代人不能像隱士生活,所以在行住坐臥間必會產生很多與別人互動的機會。

所謂雙贏,一般人會解作得到某種利益,並且可以平等(不是均等)分享得到。這種解釋不能算是錯誤,但是卻不全面、不究竟。真正的雙贏,除了把焦點放在所得利益,還要把目光同時放在可能損失方面去看。

生於塵世,除非不與別人產生互動,否則無可避免要與對方建立大小不一的共同目光,主要的原因就是要將彼此因互動而引起的損失或得著,以共同目光去對待,使得矛盾與衝突不致發生。

Team Learning–團隊學習,作為群居生活的個體,很自然會因為不同的源故而有所集合,這樣就會產生不同的團隊。

一個團隊能否有效運作,除卻左右於團隊內部成員各自對要應付事情的能力以外,更重要是決定於團隊本身學習能力的強弱。這種能力的強弱,不在個人而言,而是個人、集體以至互相交流能力的綜合。

基於團隊就是一個系統,這種以人為本的系統,其自我完善的能力取決於集體智慧(Collective Intelligence)多於個人智力。故此,培養團隊學習能力將有助於成功邁向目標。同時,集體智慧的增長,亦使個人智力得到增長。

如果,能把五項紀律變成是生活上的思想習慣,相信對於個人修養以至辦事能力亦會有所裨益。若進一步能夠把思想變成行動傳播開去,我們更可能化解現世不少的矛盾,引導世界走向一個更好的紀元!

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