最近手頭上的計劃尚未展開，工作方面確是多了點空間。然而，大機構從來都是無寶不落的，只要稍有閑情，縱使不屬於自己的工作也要扛上。
某部門主管因為人手短缺的關係，客氣地招手要求客串一場，為他把沒時間打點的一個計劃作個開始。一般而言，基於一貫的打工指導性原則，這類要求多會被乾坤大挪移挪到別人處去，倒是這位同事有恩於我，故此不好推搪。亦因為這一點因緣，可以藉此事故承接早前那篇《辛勞不如勤力》。
上回提到，作為一個受薪的打工族，該如何避免長時間工作？
首先，處身在任何職位也好，總不要忘了「不在其位，不謀其事」這八字真言，而且往往要以此驚惕自己。有人會認為要在工作上表現自己才有出頭天，所以務必要盡擺功架，十八般武藝也要出齊。誠然，要受公司賞識，在工作上表現自己是絕對無錯，但表現自己不同於才藝表演，總不是懂得的便要賣弄，相反，恰如其份即是道。那麼，何謂恰如其份？
要達到恰如其份，先要在入職時花點時間去了解所處職位的工作範圍（Job Domain）。要了解工作範圍就必先要取得那份工作描述（Job Description）。如果沒有工作描述又或是自己找不著的話，當要立刻向直屬上司索取，再不就是向人力資源部門查閱。一個明確的工作範圍，將會有效地讓自己把工作管理得井井有條。相反，沒有或不明白自己的工作範圍，則與盲頭蒼蠅無異。
現代企業管理理論五花八門，有的人提倡每個員工要做到有效的時間管理（Time Management）。這裡的問題是，一般管理人談到時間管理，隨時罄竹難書，一大堆理論與專有名詞，總能夠說個天花龍鳳，但是在實踐層面永遠是另一個樣子。其實所謂時間管理，簡而述之就是事件管理（Event Management）；這裡的事件狹義於和工作有關的事情，不過用作泛指任何事件亦無不可。我們可以試想一下，如果往後沒有任何事件需要展開並跟進，時間就會變成是一樣無意義的東西，那還需要管理？
事件管理的重要性，在於我們能夠有效按事情的輕重排列處理次序（Prioritization），而決定孰先孰後則要取決於事情是在工作範圍以內（In-Scope）還是以外（Out-Scope）。
故此，界定一個精確的工作範圍，就能依之而有效運用時間處理事情。而作為一個精明的打工族，工作範圍以內事情必然要第一時間處理，一為表現，二求可以不用超時工作。至於以外的事情，有多餘時間、心情妙絕又或者還別人一個人情，再或者希望別人欠自己一個人情的情況下，我們可以選擇花時間處理。否則，一概不受理。
不要因為別人投下工作於自己，便誤以為那是自己應份完成的工作。各司其職，是一個企業基本的運作模態。假使我們完成不了那些份外事，最是擔驚受怕的不是自己，而是把工作亂投的那位。
假如我們能抹掉以上迷思，加上對工作範圍有著清楚的認知，則超時工作的死結已可先解開一半。至於另外一半，基於分拆文篇已成一股銳不可擋的潮流，故此唯有另外行文分解。當然，往後有關文篇何有出期，又是要看收視高低而定了！
某部門主管因為人手短缺的關係，客氣地招手要求客串一場，為他把沒時間打點的一個計劃作個開始。一般而言，基於一貫的打工指導性原則，這類要求多會被乾坤大挪移挪到別人處去，倒是這位同事有恩於我，故此不好推搪。亦因為這一點因緣，可以藉此事故承接早前那篇《辛勞不如勤力》。
上回提到，作為一個受薪的打工族，該如何避免長時間工作？
首先，處身在任何職位也好，總不要忘了「不在其位，不謀其事」這八字真言，而且往往要以此驚惕自己。有人會認為要在工作上表現自己才有出頭天，所以務必要盡擺功架，十八般武藝也要出齊。誠然，要受公司賞識，在工作上表現自己是絕對無錯，但表現自己不同於才藝表演，總不是懂得的便要賣弄，相反，恰如其份即是道。那麼，何謂恰如其份？
要達到恰如其份，先要在入職時花點時間去了解所處職位的工作範圍（Job Domain）。要了解工作範圍就必先要取得那份工作描述（Job Description）。如果沒有工作描述又或是自己找不著的話，當要立刻向直屬上司索取，再不就是向人力資源部門查閱。一個明確的工作範圍，將會有效地讓自己把工作管理得井井有條。相反，沒有或不明白自己的工作範圍，則與盲頭蒼蠅無異。
現代企業管理理論五花八門，有的人提倡每個員工要做到有效的時間管理（Time Management）。這裡的問題是，一般管理人談到時間管理，隨時罄竹難書，一大堆理論與專有名詞，總能夠說個天花龍鳳，但是在實踐層面永遠是另一個樣子。其實所謂時間管理，簡而述之就是事件管理（Event Management）；這裡的事件狹義於和工作有關的事情，不過用作泛指任何事件亦無不可。我們可以試想一下，如果往後沒有任何事件需要展開並跟進，時間就會變成是一樣無意義的東西，那還需要管理？
事件管理的重要性，在於我們能夠有效按事情的輕重排列處理次序（Prioritization），而決定孰先孰後則要取決於事情是在工作範圍以內（In-Scope）還是以外（Out-Scope）。
故此，界定一個精確的工作範圍，就能依之而有效運用時間處理事情。而作為一個精明的打工族，工作範圍以內事情必然要第一時間處理，一為表現，二求可以不用超時工作。至於以外的事情，有多餘時間、心情妙絕又或者還別人一個人情，再或者希望別人欠自己一個人情的情況下，我們可以選擇花時間處理。否則，一概不受理。
不要因為別人投下工作於自己，便誤以為那是自己應份完成的工作。各司其職，是一個企業基本的運作模態。假使我們完成不了那些份外事，最是擔驚受怕的不是自己，而是把工作亂投的那位。
假如我們能抹掉以上迷思，加上對工作範圍有著清楚的認知，則超時工作的死結已可先解開一半。至於另外一半，基於分拆文篇已成一股銳不可擋的潮流，故此唯有另外行文分解。當然，往後有關文篇何有出期，又是要看收視高低而定了！
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